Электронное управление бизнесом обеспечивает единообразную и экономичную обработку информации. Таким образом, сотрудники той или иной компании, предприятия могут документировать свою работу понятным и законным образом. Архив поддерживает административные единицы во внедрении и реализации электронного делового администрирования.
Электронное управление бизнесом предлагает множество преимуществ — следующие:
- Информация быстро доступна в любое время, независимо от местоположения пользователей.
- Вся информация находится в одной системе, что обеспечивает лучшую видимость и эффективный контроль бизнеса.
- Деловая активность документируется понятно, прозрачно и в соответствии с законодательством.
- Документы проходят единый процесс от создания до архивирования.
- Бизнес-процессы можно автоматизировать и эффективно управлять ими.
- Электронное управление бизнесом является необходимым условием для цифровых государственных услуг.
Автоматизированная система управления тут включает в себя контроль над файлами, процессами и бизнесом. Управление файлами состоит из трёх элементов:
- Система классификации : Структура системы классификации является иерархической и включает в себя все задачи административной единицы. Все важные для бизнеса документы регистрируются и управляются в этой системе по соответствующим задачам. Метаданные, такие как срок хранения, архивная ценность, защита данных, доступ и управление лидами, также управляются в системе классификации.
- Формирование досье: Деловые документы подшиваются в досье. Оно содержит все документы, необходимые для отслеживания транзакции.
- Организационные правила. Они определяют, как сотрудники управляют бизнес-информацией. Вы определяете роли и обязанности. Они также определяют процесс документов от создания до исключения из системы. Отрицательный список в организационном регламенте показывает, какие категории документов не имеют отношения к бизнесу и поэтому не подлежат регистрации.
По совокупности функций, автоматизированная система управления является уникальной системой учёта для любой бизнес компании, которая занимается продажей различных товаров или услуг.