Иногда чем больше вариантов, тем труднее принимать решения. Текущий рынок предлагает множество возможностей, множество брендов и — каждая из них — множество моделей полиграфического оборудования. Итак, если вам была поставлена задача найти офисные МФУ для вашей компании, вы, вероятно, уже определили ряд вариантов и возможных поставщиков. Большое количество марок и моделей с разными характеристиками и возможностями усложняет дилемму принятия решения.
Таким образом, остается вопрос: как выбрать офисные МФУ? Каковы главные критерии?
Приобретение МФУ может стать важным инвестиционным решением, поэтому вы хотели бы потратить время на то, чтобы серьезно оценить свои возможности. В этой статье мы предлагаем несколько советов о том, как выбрать лучшее МФУ, отвечающее потребностям и предпочтениям вашего бизнеса.
Что такое МФУ? Многофункциональный принтер или МФУ — это компактное многофункциональное устройство различных размеров, которое может печатать, копировать, сканировать документы и отправлять факсы. Основная идея МФУ — сэкономить место (и деньги) за счет выполнения нескольких задач.
МФУ пользуется популярностью у бюджетных компаний из-за невысоких затрат на приобретение и эксплуатацию. Обладая всеми функциями в одном устройстве, вы экономите не только на счетах за электроэнергию, но и на текущих расходных материалах. МФУ также легко настраивать и обслуживать.
Важные критерии при выборе МФУ. Важно выбрать МФУ, которое лучше всего подходит для вашего бизнеса — такое, которое соответствует вашим требованиям, хорошо интегрируется с существующими системами и экономит время и деньги в долгосрочной перспективе. Вот несколько вещей, которые следует учитывать:
1. Насколько важны печатные документы. Вот несколько вопросов, которые помогут вам оценить потребности вашей компании в печати:
Вы привыкли печатать цветные или черно-белые документы?
Вы используете бумагу других форматов, кроме A4?
Сколько документов вы обычно распечатываете ежемесячно / ежегодно?
Какое качество печати вам нужно?
Сколько у вас пользователей и каковы требования к подключению в вашем офисе?
Когда у вас будет более четкое представление о требованиях и потребностях печати, вам будет легче определить функции и возможности, которые нужно искать в МФУ.
2. Долгосрочные расходы на печать. При выборе МФУ необходимо учитывать общую стоимость владения (TCO). Это включает не только закупочную цену, но и долгосрочные расходы, связанные с печатным оборудованием, такие как расходные материалы, расходы на техническое обслуживание и ремонт.
В случае печатного оборудования — простых принтеров или многофункционального — эта совокупная стоимость владения чрезвычайно важна, поскольку со временем она может в 2-3 раза превышать первоначальную стоимость покупки. Если вам нужна помощь в расчете совокупной стоимости владения (TCO) ваших устройств и советы о том, как значительно снизить текущие расходы в течение срока службы ваших принтеров, не стесняйтесь обращаться к нам.
3. Воздействие на окружающую среду Является ли многофункциональный принтер экологически безопасным? Рассмотрим бренды, которые поддерживают сокращение выбросов углекислого газа при производстве, распространении, обслуживании и утилизации / переработке устройств МФУ. Поскольку нас интересуют скорость и качество печати, мы также должны заботиться об энергоэффективности. Энергоэффективное устройство не наносит вреда окружающей среде и в то же время снижает общие затраты на печать.
Например, в принтерах Kyocera используется технология ECOSYS без картриджей, которая позволяет печатать до 600 000 страниц без необходимости замены печатающего барабана. Это приводит к снижению стоимости расходных материалов и значительному сокращению количества одноразовых отходов.
4. Услуги поддержки МФУ Независимо от выбранной марки и модели, внимательно изучите услуги поддержки, включенные или доступные для устройств МФУ.
5. Простота использования и интеграция с другими приложениями В активной бизнес-среде простота использования оборудования имеет важное значение. Убедитесь, что вы выбрали простое в использовании МФУ. Вы можете запросить демонстрационное оборудование или демонстрационную сессию, чтобы оценить возможности, скорость и качество печати.
Также учитывайте потребности вашего бизнеса с точки зрения подключения к принтеру, такого как USB, карты памяти, Bluetooth, сетевая интеграция, AirPrint или любое другое программное обеспечение, используемое для печати документов. Для всех этих требований к подключению вы также должны убедиться, что соблюдаются политики безопасности документов компании.
МФУ должно быть простым в использовании, способным интегрироваться с существующими системами и обеспечивать безопасность документов и данных.
6. Проверьте мнение других пользователей. Вы проверяли отзывы в Интернете? Приняв решение о покупке МФУ, было бы неплохо проверить рейтинги пользователей и третьих лиц. Вы сможете составить объективный образ на основе объективных отзывов.
При выборе подходящего МФУ необходимо учитывать ряд факторов. Мы предлагаем вам начать с понимания текущих привычек и требований к печати в вашей компании.Каждый бизнес уникален, и при более четком определении конкретных потребностей поиск и поиск МФУ станет гораздо более простой задачей.
